İL YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ
a) Evrak Şefliği
- Valiliğe posta veya elektronik ortamda gönderilen; kişilerce veya kurum ve kuruluşların görevli dağıtıcılarınca elden getirilen her nevi dilekçeyi kabul etmek ve İmza Yetkileri Yönergesi gereğince yetki verilen görevlilerin havalesine ve imzasına hazırlamak, imzalanmasını takip etmek ve ilgili yerlere intikalini sağlamak ve sonuçlanmasını izlemek,
- Valilik adına posta veya elektronik ortamda gelen ve valilik birimlerinden çıkan evrakı almak, kaydetmek, görevli merci, kişi veya ilgili birimlere dağıtmak, ulaştırmak ve postalamak,
- Evrak hareketi ile ilgili istatistikî bilgi ve raporları sistem üzerinden sorgulamak ve hazırlamak,
- Vali tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
b) İşlemler Şefliği
- Valiliğin kanun, tüzük, yönetmelik ve Bakanlar Kurulu kararlarının yayımlanması ile ilgili görevleri yerine getirmek ve genelge çıkarılması ile ilgili işlemleri yürütmek,
- Vali, vali yardımcısı, kaymakam, hukuk işleri müdürü, kaymakam adayı gibi Bakanlık personelinin il kademesinde izlenmesi gereken özlük işleri ile bu Yönetmelikte düzenlenen birim personeli ve sözleşmeli personelin atanma, yer ve görev değiştirme, kademe ilerlemesi, derece yükselmesi, askerliğinin ertelenmesi ve diğer özlük işlerini yürütmek,
- Tayini valiliğe ait aday memurların özlük dosyalarını tutmak, asil memurluğa geçirilmesi ve yemin işlerini düzenlemek, disiplin cezası ve ödüllendirme işlerini yürütmek, izin, memurluğun sona ermesi ve emeklilik işlerini düzenlemek, yürütmek ve izlemek,
- Hizmet içi eğitim çalışmalarını yürütmek ve geliştirmek,
- İldeki kamu personelinin günlük çalışma saatlerinin tespiti ile ilgili konularda gerekli işlemleri yapmak,
- Özel kanunlarına göre yapılan; milletvekili, mahalli idareler seçimleri ve Anayasa değişikliklerinin halkoyuna sunulmasında, valiliği ilgilendiren iş ve işlemler ile yazışmaları yapmak,
- Etik Kurulu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
- Tanıtıcı bayrakların kullanma iznine ve tescil işlemlerine ait iş ve işlemleri yapmak,
- Valilik İmza Yetkileri Yönergesini hazırlamak, ilgili kurum ve kuruluşlara dağıtmak ve uygulanmasını izlemek,
- Valiliğin, adli ve askeri teşkilat dışında kalan bütün Devlet daire, müessese ve işletmeler ve özel işyerleri üzerindeki gözetim, denetim ve teftiş yetkilerinin kullanılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
- Elektronik evrak dışındaki genel evrak arşiv hizmet ve faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek,
- Genel bütçeden gönderilen ödeneklerin giderin gerçekleştirilmesini yapmak ve mutemetlik iş ve işlemlerini yürütmek, Valiliğin mali işlerle ilgili hizmetlerini yürütmek; valilik ve birimlerin cari ve yatırım bütçe tekliflerini hazırlamak ve cari ödeneklerinin teminini takip etmek,
- 1İl yazı işleri müdürlüğü bünyesinde kimlik masası oluşturmak, il ve ilçelerde görev yapan personel için kimlik kartı talebinde bulunmak, ilgili personele teslimini sağlamak ve kimlik kartı ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yürütmek ve Bakanlık Personel Genel Müdürlüğünü bigilendirmek,
- Yürüttüğü hizmetler ile ilgili eğitim programları düzenlemek, ilgili kayıtları tutmak ve değerlendirmek,
- Mevzuat veya vali tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
AB ve Dış İlişkiler Bürosu
- İldeki AB ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, ülkemizin adaylık sürecinde AB uyum çalışmaları kapsamında taşra ve ilgili bakanlıklar arasında koordinasyon sağlamak, AB müktesebatı ve ulusal kalkınma planlarının öncelikleri çerçevesinde, valilik ana ve bağlı birimlerinde kapasite oluşturmak ve geliştirmek,
- İl AB Daimî Temas Noktası olan vali yardımcısının verdiği iş ve işlemleri yürütmek,
- Dış İlişkiler Daire Başkanlığının (DİAB) 26.01.2010 tarih ve 2010/6 sayılı genelgesi çerçevesinde ildeki UDYK toplantılarını gerçekleştirmek ve sekretarya görevini yapmak,
- AB müktesebatına uyum çerçevesinde gerçekleştirilen mevzuat düzenlemelerinin il düzeyinde duyurulmasını sağlamak, uygulama sonuçlarını izlemek, sorunlarını tespit etmek, sorunlarla ilgili mevzuat değişikliği de dahil olmak üzere çözüm önerilerini ilgili yerlere bildirmek,
- AB kurumları, Dünya Bankası, ülkemizdeki büyükelçilikler; Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı, Kalkınma Ajansları, Ulusal Ajans vb. tarafından sağlanan burs, seminer, çalışma ziyareti, eğitim imkanları ile proje ve program çağrılarının duyurusunu yapmak, fon ve mali kaynaklardan azami ölçüde yararlanılması amacıyla ilde projeler hazırlamak, uygulamak, kurum ve kuruluşların proje faaliyetlerini teşvik etmek, proje süreçleri için gerekli idari ve insan kaynakları kapasitesinin oluşturulmasına ve bu alanda sürekliliğin sağlanmasına yönelik tedbirleri geliştirmek bu alanda eğitimler düzenlemek, danışmanlık yapmak ve projelere yabancı ortak bulmada yardımcı olmak,
- İlimiz genelinde kurum ve kuruluşlarca yürütülmekte olan AB kurumları, Dünya Bankası, ülkemizdeki büyükelçilikler; ABB, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı, Kalkınma Ajansları, Ulusal Ajans vb. projelerinin tanıtımını ve kamuoyu ile paylaşımını sağlamak, sorunların çözümünde işbirliği yöntemi ile proje sahibi kurum ve kuruluşlar arasında koordinasyon sağlamak, ilgili birimler nezdinde valilik adına gerekli girişimlerde bulunarak, ildeki tüm kamu kurum ve kuruluşları ile STK’lara önderlik etmek ve her türlü teknik desteği sağlamak,
- İlimizle, AB’ye üye ülke kentlerinin karşılıklı bilgi, deneyim ve teknolojilerini paylaşmak, kamu yönetiminde ve sivil toplumdaki yeni gelişmeleri takip etmek, ülkemizdeki örnek ve öncü illerimize çalışma ziyaretlerinde bulunmak ve Avrupalılık boyutunu ilimize taşımak,
- AB katılım sürecinde, ulusal ve yerel düzeyde gerçekleştirilecek etkinliklere, toplantılara, tartışma platformlarına, bilgi paylaşım ortamlarına aktif olarak katılmak ve görüş bildirmek,
- Yerel radyo, televizyon ve gazetelerde AB süreciyle ilgili bilgilendirici programlar gerçekleştirilmesini sağlamak ve destek olmak,
- Valilikçe yapılacak yurtdışı ziyaretler, yurtdışından valiliğe yapılacak ziyaretler, yabancı devlet ve misyon temsilcilikleri ile uluslararası ve bölgesel kuruluşların ildeki temsilcilerinin görüşme talepleri ile ilgili yazışma ve raporlar hazırlamak, iş ve işlemleri bakanlıkla koordine içerisinde yürütmek,
- Valiliği ilgilendiren konularda yurtdışında yapılan toplantı sonuçlarını bildiren tutanakları incelemek, takip etmek ve bu konuda DİAB ile iletişim içerisinde olmak,
- Büro bünyesinde bulunan personelin yetiştirilmesi için ilgili Bakanlıklar ve diğer ülkelerin AB kurumlarına eğitim amaçlı gönderilmesini sağlamak,
- İl Valisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.